Bedrijfsinformatie

Op 25 januari ben ik begonnen als stagiaire bij SmitPRO, met veel geluk had ik deze stageplek al snel gevonden. Ik ben erg blij dat ik hier mocht beginnen, ondanks alle problemen vanwege het coronavirus. In het begin werd ik gelijk in het diepe gegooit en begon ik met de website van Meulenbroek. Dit was een echte uitdaging maar met behulp van mijn collega’s is het allemaal goed gegaan. Ik heb hier ontzettend veel geleerd waar ik erg blij mee ben. In dit verslag lees je alles over mijn stage.

Geschiedenis

Op 9 augustus 2016 is SmitPRO opgericht door Joy Ridha, Joy Ridha is de eigenaar van dit bedrijf. Tijdens het 3e en 4e leerjaar van de opleiding sport en beweging is hij begonnen met SmitPRO.

De betekenis van de naam SmitPRO is opgedeeld in twee delen: Smit is de achternaam van zijn opa en aangezien zijn opa alleen maar dochters heeft zal de naam Smit niet meer doorgegeven worden, waardoor de naam vergeten zou worden.
Het tweede gedeelte PRO staat voor: programmeren, realiseren en optimaliseren.

SmitPRO is gevestigd in Hengelo aan de Enschedesestraat 164. In dit pand zitten nog meer jonge ondernemers en bedrijven gevestigd, vooral eenmanszaken.

Huidige situatie

Tegenwoordig is SmitPRO uitgegroeid tot een bedrijf met 6 vaste medewerkers en 4 stagiaires. Deze stagiaires volgen allemaal een opleiding die te maken heeft met het ontwerpen, bouwen of het marketen van de websites. Ook hebben wij een ICT-er en een netwerkbeheerder wat erg helpt op het gebied van technische problemen binnen het bedrijf.

De namen van de medewerkers zijn: Joy, Sven, Meryana, Jesse, Daan, Emre,  Ruben, Tim, Bas en ik.

Sven is hoofd applicatieontwikkelaar, Jesse werkt ook in het bedrijf als applicatieontwikkelaar. Ruben loopt stage als applicatieontwikkelaar en volgt de opleiding applicatieontwikkeling.
Meryana is hoofd webdesigner, ik loop stage als webdesigner binnen dit bedrijf. Meryana is hierdoor ook mijn stagebegeleider en helpt mij als ik ergens mee vast loop.
Tim loopt stage als netwerkbeheerder en volgt deze opleiding ook.
Bas loopt stage als ICT-beheerder en volgt de opleiding ICT.
Daan werkt als accountmanager.

Ons team

Joy Ridha
Eigenaar

Meryana Kouroumelian
Hoofd webdesigner

Sven ter Beeke
Hoofd applicatie ontwikkelaar

Tim in het Veld
Netwerkbeheerder

Ruben Eckelboom
Applicatie ontwikkelaar

Bas Kamphuis
ICT

Nathalie Nijhof
Webdesigner

Producten en klanten

SmitPRO is een webdesign bedrijf die gespecialiseerd is in WordPress websites en een visuele builder genaamd DIVI. Verder is SmitPRO ook actief in het maken/verkopen van visitekaartjes, briefpapier, logo’s, huisstijlen en content.

Ook de hosting speelt een grote rol in het bedrijf. SmitPRO heeft namelijk een server waar ze de websites van klanten hosten. Zo kunnen bedrijven ook de server gebruiken voor een vast bedrag per maand.

SmitPRO heeft goede relaties met vele bedrijven zoals: Het ROC van Twente, het ondernemingslab en de ROZ-groep. Deze bedrijven spelen een grote rol bij SmitPRO, omdat ze veel klanten opleveren. Een groot deel van de klanten komt door deze bedrijven en de rest van de klanten komt via mond op mondreclame ook werkt SmitPRO veel samen met resellers zoals: Waanders, Sellabees en Gofourward.

Hierbij een aantal voorbeelden van wat SmitPRO heeft gemaakt en waar ik aan mee heb mogen werken:

Organogram

Ik krijg direct te maken met Meryana aangezien zij mijn stagebegeleider is. Ze heeft me alles over divi uitgelegd, geeft instructies en helpt mij ook als ik iets niets snap. Natuurlijk heb ik ook direct te maken met Joy als Meryana er niet is of als ik andere vragen heb kan ik altijd bij hem terecht. Sven helpt mij met ontwikkelen voor alles wat de klant in de website wil en niet gemaakt kan worden door divi. Ook vertel ik aan Sven of Joy als een website af is zodat deze uiteindelijk online gezet kan worden.

Als ik bezig ben met en website en er zijn onduidelijkheden kan ik ook altijd de reseller of de klant een mailtje sturen.

Organogram

Ik krijg direct te maken met Meryana aangezien zij mijn stagebegeleider is. Ze heeft me alles over divi uitgelegd, geeft instructies en helpt mij ook als ik iets niets snap. Natuurlijk heb ik ook direct te maken met Joy als Meryana er niet is of als ik andere vragen heb kan ik altijd bij hem terecht. Sven helpt mij met ontwikkelen voor alles wat de klant in de website wil en niet gemaakt kan worden door divi. Ook vertel ik aan Sven of Joy als een website af is zodat deze uiteindelijk online gezet kan worden.

Als ik bezig ben met en website en er zijn onduidelijkheden kan ik ook altijd de reseller of de klant een mailtje sturen.

Kwaliteitscontrole

De kwaliteitscontrole is heel belangrijk, vooral voor een mediavormgevingsbedrijf. Producten worden vaak naar drukkers gestuurd en bijvoorbeeld een spelfout kan alles al heel erg vertragen. Daarom wordt er erg goed gecheckt door SmitPRO.

Als het om een website gaat beginnen we met een lijst die we afwerken, zodat we er zeker van zijn dat alles goed gelinkt is en responsive is. Als dit allemaal klopt, checkt de persoon zelf nog op spelfouten en designfouten. Hierna wordt het nog een keer gecheckt door een andere collega of begeleider, want verantwoordelijkheid van fouten liggen bij jezelf. En als allerlaatst wordt er nogmaals een extra check gedaan.

Hardware

Intel core 15 6200U @2.40 GHZ
NVDIA GeForce 940MX
8 GB ram geheugen
FULL HD 1920 X 1080 TN Penal
ACER VG270 1920 X 1080 LED
Blaupunkt TV (voor presenteren)
Canon 5D mark 2 Camera
Canon EOS 70D Camera

Software

Adobe Photoshop
Adobe After effects
Adobe Media encoder
Adobe Dreamweaver
Adobe InDesign
Adobe Illustrator
Adobe Premiere Pro
Cinema 4D
FL studio 12
Brackets
Thunderbirds
Sony Vegas Pro 11
WordPress
WordPress divi builder extension
Microsoft office packet

 

Beheer en archivering

Bij SmitPRO slaan we onze bestanden op in Microsoft OneDrive. Dit is erg makkelijk in gebruik en alles staat online als back-up. De bestanden worden gedeeld met een besloten groep. In dit geval alle SmitPRO medewerkers/stagiaires.

Outlook wordt gebruikt voor mailverkeer. Outlook is ook weer makkelijk te gebruiken, maar het heeft veel mogelijkheden voor aanpassingen naar jouw voorkeur. Alle e-mails gaan via de SmitPRO server door naar een persoonlijk mail-account speciaal gemaakt voor medewerkers van SmitPRO.

Beheer en archivering

Bij SmitPRO slaan we onze bestanden op in Microsoft OneDrive. Dit is erg makkelijk in gebruik en alles staat online als back-up. De bestanden worden gedeeld met een besloten groep. In dit geval alle SmitPRO medewerkers/stagiaires.

Outlook wordt gebruikt voor mailverkeer. Outlook is ook weer makkelijk te gebruiken, maar het heeft veel mogelijkheden voor aanpassingen naar jouw voorkeur. Alle e-mails gaan via de SmitPRO server door naar een persoonlijk mail-account speciaal gemaakt voor medewerkers van SmitPRO.

Productontwikkeling

Het ontwikkelen van producten begint altijd met een intake bij de klant. Tijdens een intake verzamelen we zoveel mogelijk informatie wat voor ons van belang is voor het realiseren van het eindproduct. Denk bijvoorbeeld aan: Wie is de klant, wat doet de klant, huisstijlen, content etc.

Zodra we alle informatie die voor ons van belang is hebben opgeschreven of opgestuurd hebben gekregen via de mail, beginnen we met brainstormen. We houden rekening met alle mogelijkheden die de klant graag toegepast wil hebben. Dat kan namelijk van alles zijn: animatie in de website, een blogpagina of een slider in de header. Wanneer dit allemaal duidelijk is, beginnen we met het schetsen van de eerste paar pagina’s. Zodat we een beeld hebben van hoe het eindproduct er straks uit gaat zien.

Daarna configureren wij de hosting van de website. Dit doen we best vroeg zodat dat later geen tijd meer kost als de website eenmaal online moet staan. En het is ook essentieel voor onze werkmethode met wordpress en divi. Zodra de hosting geconfigureerd is beginnen we meteen met bouwen. Hiervoor gebruiken we de huisstijl die ons geleverd is of die door ons is gemaakt.

Het bouwen van de website pakken wij zo slim mogelijk aan om tijd te besparen voor de feedbackrondes en natuurlijk het eindproduct. Hierna volgt de eerste correctiefase. We scannen de website en checken of er geen fouten zijn en of de website responsive is. Daarna sturen we het op naar de klant en wachten we op feedback. Dit doen we maximaal 3 keer en zo komt de website tot stand zodat die helemaal perfect is. En dat hij past bij de wensen van de klant. En ook dat onze creativiteit ook goed zichtbaar is.